引用元：三信電気株式会社「車両管理システム」（https://www.sanshin.co.jp/solution/iot/vehicle_management_system/）
車両管理システムは、車両情報や運行状況、点検・車検、安全管理などを一元管理し、業務効率化やコスト削減につなげるシステムです。本記事では、車両管理システムの用途から仕組み、種類、機能、メリット、選び方まで解説します。
車両管理システムとは？
車両管理システムとは、社用車や営業車、配送車などの情報を一元管理し、車両管理業務を効率化できるシステムです。運行状況や点検、メンテナンス、安全管理まで幅広く対応できます。ここでは、車両管理システムの用途や仕組み、種類を紹介します。
用途
車両管理システムは、車両情報をまとめて管理し、業務負担を軽減するために活用されています。紙やExcelで管理していると、点検時期や車検期限の見落とし、運行記録の集計漏れが発生することがあります。
車両管理システムを導入すれば、車両情報や運行履歴、燃料使用量、点検・車検のスケジュールなどを一元管理できるため、管理業務を効率化できます。営業車を保有する企業だけでなく、配送業や建設業といった複数の車両を運用する業種で利用できるシステムです。
仕組み
車両管理システムは、車両やドライバーに関する情報をクラウド上に集約し、管理者がリアルタイムで確認できる仕組みです。車載器やGPS端末、スマートフォンアプリなどから取得した位置情報や走行データをシステムへ送信し、運行状況や走行履歴として記録します。
また、点検や車検の期限、アルコールチェックの結果なども登録できるため、必要な情報を一元的に管理できます。情報を自動で蓄積・共有できることは、管理ミスの防止に効果的です。
種類
車両管理システムには、用途に応じて複数の種類があります。
- 基本的な車両情報や点検履歴を管理するタイプ
- GPSによる動態管理に特化したタイプ
- ドライブレコーダーやアルコール検知器と連携できるタイプ
また、インターネット経由で利用できるクラウド型は導入しやすく、多くの企業で採用されています。一方で、自社サーバーで運用するオンプレミス型は、独自の運用ルールに合わせて利用しやすい点が特徴です。
管理したい情報や車両の台数などに合わせて、適切なシステムを選ぶことが大切です。
導入する流れ
自社の課題を整理したうえで、車両管理システムの導入を進めることが大切です。
- まずは管理している車両台数や現在の運用方法を確認し、必要な機能を明確にする
- 複数の製品を比較し、無料トライアルやデモで操作性を確認してから導入する
- 導入後は運用ルールを整備し、従業員へ操作方法を周知する
計画的に導入することで、スムーズに活用しやすくなります。
車両管理システムの機能
引用元：三信電気株式会社「車両管理システム」（https://www.sanshin.co.jp/solution/iot/vehicle_management_system/）
車両管理システムには車両情報の管理だけでなく、点検や運行履歴、安全の管理といった日々の車両運用を支えるさまざまな機能があります。必要な情報を一元管理できるため、業務効率化や法令遵守、安全運転の推進に役立ちます。ここでは、代表的な機能を紹介します。
車両情報の一元管理
車両管理システムでは、車両に関する情報をまとめて管理できます。車検証やリース契約、保険、担当者などの情報を一つのシステムに集約し、必要なときに確認できます。紙やExcelで分散管理する手間が減り、情報の更新漏れや確認ミスの防止に効果的です。
点検・車検・メンテナンスの管理
点検や車検、メンテナンスの実施時期を管理できることも、車両管理システムの重要な機能です。期限が近づくと通知できるため、法定点検やオイル交換などの実施漏れを防ぎやすくなります。計画的なメンテナンスにより、車両を良好な状態で維持しやすくなります。
運行・走行履歴の管理
車両の運行状況や走行履歴も管理できるため、日々の利用状況を把握しやすくなります。走行距離や利用日時、運転者などの情報を蓄積しながら車両の稼働状況を分析したり、日報作成の負担を軽減したりできます。業務改善にも活用できる機能です。
GPS・アルコールチェックなどの安全管理
GPSやアルコール検知器と連携できるシステムでは、安全管理を強化できます。車両の現在地や走行ルートを確認したり、アルコールチェックの結果を保存したりできます。運転状況を把握しやすくなるため、安全運転の推進や法令の遵守にも有効です。
車両管理システムのメリット
車両管理システムを導入すると、車両の利用状況を把握しやすくなり、管理業務の効率化やコスト削減につながります。また、安全運転の推進や法令の遵守にも役立つため、多くの企業で導入が進んでいます。ここでは、代表的な4つのメリットを紹介します。
車両管理業務を効率化できる
日常の管理業務を効率化できる点も、車両管理システムのメリットです。車両情報や点検履歴、車検期限などを一元管理できるため、紙やExcelで管理する手間を減らせます。情報の検索や更新も簡単になり、担当者の負担軽減や入力ミスの防止が期待できます。
車両の稼働状況を可視化できる
車両管理システムを導入すると、各車両の利用状況を把握しやすくなります。走行距離や利用時間、運行履歴などを記録できるため、稼働率の高い車両や利用頻度の低い車両を確認できます。データをもとに車両の配置や運用方法を見直すことで、より効率的に活用できます。
車両コストを削減できる
車両の運用データを記録することで、維持管理コストの見直しに役立ちます。燃料使用量や走行距離、メンテナンス履歴を確認することで、無駄な運行や整備を把握できるからです。継続的にデータを分析することで、車両運用のコスト削減を目指せます。
法令遵守と安全管理を強化できる
車両管理システムは、法令遵守と安全管理の強化にも役立ちます。点検・車検期限の管理に加え、GPSやアルコールチェックの結果を記録できるからです。必要な記録を適切に管理できる体制を整備し、安全運転を推進できます。
車両管理システムの選び方
車両管理システムの性能や費用などは製品によって異なるため、自社の業務に合った製品を選ぶことが重要です。導入後に「使いにくい」「必要な機能がない」とならないように、機能性やサーポート体制、連携性、コストなどを総合的に比較して選びましょう。
必要な機能を備え、操作しやすいか
まずは、自社の業務に必要な機能を備えている車両管理システムを選ぶことが大切です。車両情報の管理だけで十分な企業もあれば、GPSやアルコールチェックとの連携が必要な企業もあります。また、画面が見やすく操作しやすいシステムであれば、現場への定着を期待できます。無料トライアルを活用して、使いやすさを確認しましょう。
サポート体制が充実しているか
安心して車両管理システムを運用するためには、サポート体制を確認しておきましょう。導入時の設定支援や操作の説明に加え、運用開始後の問い合わせ対応が充実していると、初めて導入する企業でも利用しやすくなります。サポート方法や受付時間を事前に確認することが大切です。
他システムとの連携性が高いか
既存システムと連携できるかどうかも重要なポイントです。勤怠管理システムや経費精算システム、アルコール検知器などと連携できれば、データ入力の手間を減らし、業務全体を効率化できます。自社が利用しているシステムとの連携性を事前に確認しましょう。
導入・運用コストが適切か
車両管理システムを選ぶときは価格だけでなく、費用と機能のバランスを比較することが重要です。初期費用だけでなく、月額利用料やオプション費用、保守費用も含めて検討しましょう。将来的な車両台数の増減に対応できる料金体系であれば、事業の変化に柔軟に対応しやすくなります。
車両管理システム導入なら三信電気株式会社にご相談ください
引用元：三信電気株式会社「車両管理システム」（https://www.sanshin.co.jp/solution/iot/vehicle_management_system/）
車両管理システムは、業務効率化やコスト削減、安全管理の強化に役立つシステムです。自社に適したシステムを選ぶことで車両管理の負担を軽減し、運用改善につなげられます。
三信電気株式会社では、車両管理システムの導入や運用などをご支援しています。
お客様の課題を解決できる機種の選定や導入の方法をご提案いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
